Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde (SKB) 28. august 2025 på Ålholm kl. 17.30-20.00 Forplejning: Skolen giver mad, husk at melde til / fra hos Ole. | ||||
Mødeleder: Mette Ordstyrer: Referent: Julie | Deltagere: Mette, Lasse, Tine, Susanne, Mikkel, Ole, Irina, Julie Fraværende: | |||
Dagsorden Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B) | Tid
| Referat Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline. | Formidling Til hvem, af hvem og hvordan? | |
0. | Velkommen | 2 |
| Mette |
1. | Godkendelse af dagsorden (B)
| 5 | Kommentarer til dagsordenen? | Mette |
2. | Skolestart – hvordan er den forløbet?
| 10 | Første gang uden ”tidlig indskrivning” med opstart for alle i august. Det er gået rigtig godt på både Ålholm og Alsønderup. Der er meget nyt som de små skal lære, en del som de tidligere lærte i ”tidlig indskrivning” God start og god stemning blandt børn og personale. Forberedelsesugen for personalet startede med et spændende oplæg med Rikke Yde om ”Markante forældre”. Der er mere fokus på sang og morgensamling Der er opstartet nye lokale valgfag
| Ole, Julie, Irina plus alle |
3. | Temadrøftelse (D+B) Drøftelse af processen med evaluering og afgivelse af kommentar
I forlængelse af den nylige evaluering af sampasningsordningen i HFO og skolebestyrelsens kommentar til evalueringen drøfter vi, sammen med Irina, der er leder af HFO, processen, evalueringen og vores kommentar.
| 25 | vi afprøver sampasning på Ålholm med børn fra begge matrikler i ferieperioderne. Ideen om sampasning er opstået på baggrund af økonomi og børnetal. Det er ansøgt med inspiration fra Hanebjerg som har erfaring med lignende gennem flere år. Personalegrupperne har planlagt sammen og der har været afholdt åbent hus arrangementer for børn og forældre fra Alsønderup. Det er blevet modtaget positivt. I første ferie var der ikke så mange tilmeldte, men det er blevet flere ved de næste ferier. Tallet fra Alsønderup er lidt lavere end tidligere, men dem der har benyttet tilbuddet har været glade for det. Det har skabt mulighed for bedre normering og flere ture ud af huset. Der er indsendt en beskrivelse af foreløbige erfaringer med personalets oplevelse. Det har ikke været muligt at lave en ordentlig evaluering med forældrene, grundet kort deadline og kun få forældresvar.
Det kunne være en feedback til forvaltningen, at den korte deadline ikke giver mulighed for en ordentlig evaluering. Det havde givet god mening først at evaluere efter sommerferien.
| Irina, Mette plus alle |
4. | Forældremøder med deltagelse af skolebestyrelse (O+D)
Hvad er vigtigt at få sagt? Hvad er vores fælles dagsorden?
| 15 | Vigtigt at deltagelse på forældremøderne prioriteres.
Punkter til fælles dagsorden: Orientering om skolebestyrelsens arbejde ”Vi driver skole for alle børn” - alle børn skal trives Kontaktforældremødet og møde med elevrådet Valg til bestyrelsen næste år Den gode kommunikation ”forældre tænker anderledes end personalet” Det gode skolesamarbejde Tal skolen op
| Mette plus alle |
5. | Kontaktforældermøder dette skoleår (D+B)
Hvordan kommer vi i gang med planlægning af dette års kontaktforældermøder? Forslag om undergruppe til skolebestyrelsen der til næste møde kommer med et konkret forslag.
| 15 | Opsamling og kvittering fra sidste kontaktforældremøde om proces med kommunikation. Tine og Julie arbejder med et skriv
Arbejdsgruppe til planlægning af nyt kontaktforældremøde: Susanne, Mikkel og Ole | Mette plus alle |
6. | Pause | 10 | Af- og påfyldning | Alle |
7. | Det supplerende budgetmateriale (B)
Skolebestyrelsen har mulighed for at afgive høringssvar senest på mandag d. 1/9 om hhv. det supplerende budgetmateriale og kommunens børnesyn. Vi beslutter, hvad de to høringssvar skal bestå af.
| 15 | Mette sender høringssvar med støtte til merbevillingen på byggesagen
Der er frist på mandag for høringssvar på børnesyn. Opmærksomhed på begrebet medbestemmelse. Hvordan forstås det? Fra forligskredsen er der en drejning hen imod elevinddragelse i stedet.
| Mette plus alle |
8. | Orientering fra ledelsen (O+D)
Herunder:
| 30 | Der er skoleudviklingssamtale i november
Skoleåret er startet op med 2 vakante stillinger. Der har været afholdt ansættelsessamtaler i tirsdag.
Økonomi: Der er balance i budgettet for HFO. Vi ser ind i et overskud på almen-området. På specialundervisningsbudgettet er der et underskud. Der er en stor opmærksomhed på dette, og hvordan vi fremadrettet kan nedbringe det.
Orientering om at det er nu der er mulighed for at komme med input til Ullerødgruppen om ønsker for Trekanten. | Ole, Julie, Mette |
9. | Eventuelt (O)
| 10 | Bestyrelsens sammensætning: Tine forsætter i bestyrelsen. Mette og Ole kontakter suppleanter med henblik på start til næste møde
Næste møde er 6. oktober i Alsønderup | Alle |
10. | Evaluering af mødet (D)
| 5 |
| Alle |