Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde (SKB)

27. maj 2024 på Ålholm afd., lærerværelset kl. 17.30-20.00               Forplejning: skolen giver mad, vi spiser sammen i den første halve times tid.

Mødeleder: Mette

Ordstyrer: Naninja

Referent: Julie

Deltagere: Mikkel, Tine, Naninja, Mette, Christina, Lasse, Ole, Julie

Fraværende: Dana, Christina N.

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

0.

Velkommen  

Vi byder velkommen til Julie Kristine Munkager, der er skolens nye viceskoleleder og afdelingsleder. Julie vil fremover deltage i skolebestyrelsens møder. 

Vi vælger ordstyrer og referent.

7

Mette + alle

1.

Godkendelse af dagsorden (B)

Kommentarer til dagsordenen?

5

Tidligere fremsendt oversigt udleveret. Første møde i august rykkes til 28.8. Møde d. 13.1, rykkes til Ålholm

Obs på forældremøder i starten af skoleåret, hvor skolebestyrelsen fordeler sig. Mette sender listen ud.

Mette

2.

Kommunikation  (D+B)

Vi har kommunikationsopgaver bl.a. i samarbejde med skolens medarbejderudvalg i gang. Hvordan sikrer vi, at dette arbejde kommer videre?

25

Kommunikationsgruppe: Naninja, Kristina, Tine og Ole. Første del af arbejdet blev delt med lærergruppe på LKU. 

Ønske fra medarbejdergruppen om fokus på kommunikation med forældre.

Kommunikationsgruppen samler op. Hvis muligt møde i starten af skoleåret med medarbejderne, hvor der samles oplæg til forældremøderne.

Hvordan sikre vi enkel formidling af kommunikation mellem skole og hjem? Punkt på dagsorden i august.

Ole + alle

3. 

Temadrøftelse  (D+B)

Elevråd og medbestemmelse

Ved sidste møde diskuterede vi, hvordan vi kan inddrage elevrådet i vores arbejde i skolebestyrelsen. Denne gang skal vi blive mere konkrete:

• Møde med deltagelse af skolebestyrelsen og elevrådet, hvordan kunne det se ud? Formål? Medbestemmelse hvordan?

• Forslag til mulige temaer, der kunne behandles på mødet?

• Hvor, hvornår, hvordan?

• Oprettelse af arbejdsgruppe under skolebestyrelsen, der sammen med 1-2 elevrådsrepræsentanter planlægger temamøde i det kommende skoleår, gerne først på skoleåret

• Deltagelse af repræsentant fra Fælles elevråd?

• Andet?

30

Inddrage hele det nye elevråd i et temamøde i efteråret (start november)

Drøftelse i august med oplæg til temamøde. Ønske om at aktivere dem og få deres input til bredere drøftelser, eks trivsel, god skole.

Mette + alle

4.

Timetalsfordeling (O)

Vi får timetalsfordelingen for det kommende skoleår præsenteret og drøfter denne.

Bilag uddeles på mødet.

15

Gennemgang af timetalsfordeling. Sammen fordeling som i år. Der er landet en ny folkeskoleaftale, der betyder ny timefordelingsplan for skoleåret 25/26.

Christina har meldt sig som repræsentant til møde vedr skemalægning, gennemgang af principper og prioriteringer.

Ole, Christina (TR) og Signe (TR) + alle

5. 

Pause  

Vi hælder fra og fylder op.

10

Alle

6.

Orientering fra ledelsen (O+D)

Ledelsen orienterer om:

• Personalesituationen (fratrædelser, ansættelser, bestyrelsens medvirken)

• Skolens økonomi

• Særlige fokuspunkter for det kommende skoleår

• Kapacitetstilpasningen

• Andet?

20

Trivsel og arbejdsmiljø-undersøgelse sidste år. Arbejdet med i skolens TRIO

Et ordinært besøg af arbejdstilsynet, interview af personalegruppe og tilsyn af lokaler. 

Fuldtallig ledelse nu, Julie og Maria er startet.

Personale – orientering om personalefratrædelser, opslag ude nu, hvor vi søger til kommende skoleår.

Ansættelsessamtaler d. 17.6 på Ålholm og 18.6 på Alsønderup

Mikkel deltager d. 17.6.

Ny mobilpolitik ud for udskolingen. Tilbud om opbevaring på skolen, afleveres om morgenen og udleveres ved skoledagens afslutning.

Kapacitetstilpasning, ny gennemgang af budgetering, der er blevet dyrere end beregnet. Vi kigger på omfanget af pavilloner.

Økonomi – færre elever næste år betyder færre penge at drive skole for. 

Ønske om på fremtidige møder orientering om årgange der er udfordret. ”Bøvl og blær” – eks rigtig god sidste skoledag for 9.kl.

Ledelsen

7.

Eventuelt (O)

10

Ønske om at Alsønderup bliver repræsenteret bedre på skolens facebook.

Spørgsmål til HDS og Alsønderup

Alle

8.

Evaluering af mødet (D)

Hvad fungerede mindre godt, og hvad skal vi gøre mere af?

3

Hyggeligt og godt møde

Alle