Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde (SKB)

4. september 2024 på Ålholm afd., lærerværelset kl. 17.30-20.00              
Forplejning: skolen giver mad, vi spiser sammen i den første halve times tid. Husk at give besked om du deltager eller må melde afbud.

Mødeleder: Mette

Ordstyrer: Lasse

Referent: Ole/Julie

Deltagere: Mette, Tine, Christina J, Lasse, Susanne, Naninja, Christina N, Ole, Julie, Maria

Fraværende: Mikkel, Signe

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

0.

Velkommen  

Vi byder velkommen til Susanne Søholt, der er trådt ind i skolebestyrelsen fra posten som 1. suppleant. 

Vi vælger ordstyrer og referent.

7

Velkommen til Susanne.

Maria, afdelingsleder mellemtrinnet, er med og hilser på.

Mette + alle

1.

Godkendelse af dagsorden (B)

Kommentarer til dagsordenen?

5

Indskudt punkt 7 vedr kommunikation

Mette

2.

Kontaktforældrenetværk  (D+B)

Skolens kontaktforældre vil gerne involveres og bruges aktivt i arbejdet med at skabe den bedst mulige skole for alle børn. Hvordan sikrer vi, at dette arbejde kommer videre?

25

Ønske om at invitere til temamøder, hvor deres input giver stof til bestyrelsens videre arbejde.

Tema med udgangspunkt i Fælles Børn Fælles Ansvar

Forældrene vil gerne byde ind, kan de være behjælpelig omkring opgaver, bestyrelsen ikke har ressourcer til at løse?

Pjece om kontaktforælder-opgaven, skal den revideres?

Velkomstbrev fra skolebestyrelsen med folder vedhæftet

Kommunikation – ”forældreguidens” hvordan skaber vi en forståelse for inklusionsarbejdet i skolen? Hvordan understøtter vi den gode skolegang?

Arbejdsgruppe (Mette, Tine og Lasse) reviderer kontaktforælder-folder.

Sender nyhedsbrev ud og vedhæfter folder

Ole, Mette, Tine + alle

3. 

Temadrøftelse  (D+B)

Skolebestyrelsens engagement og aktivitetsniveau.

I skolebestyrelsen er der både en række faste punkter hen over året (som f.eks. høringssvar vedrørende økonomi og tilsyn med skolens principper), og en friere ramme, hvorunder vi selv bestemmer, hvad vi vil bruge energi på. 

Under dette punkt diskuterer vi vores engagement og aktivitetsniveau i skolebestyrelsen. I kan bruge nedenstående til jeres individuelle forberedelse:

• Hvilke emner vil jeg gerne arbejde med i dette skoleår?

• Hvilke kompetencer kan jeg byde ind med?

• Hvilken arbejdsindsats er jeg villig til at lægge i arbejdet i skolebestyrelsen?

• Hvilke forventninger har jeg til de øvrige skolebestyrelsesmedlemmer og deres indsats?

• Kommunikation i skolebestyrelsen

Det er en frivillig arbejdsindsats at sidde i skolebestyrelsen, og jeg ønsker at afdække, hvilke emner og hvor meget, I ønsker at vi skal arbejde med i dette, og evt. kommende, skoleår.

Vi træffer beslutning om en årsplan for arbejdet.

30

Mette beder om respons fra alle, når der sendes beskeder ud, eks høringssvar.

SKB i emnefeltet på mail gør det lettere at søge mailen frem i ens mailboks.

Forslag til punkter til dette skoleårs arbejde

• Få genstartes kommunikations-gruppen

• Tilsyn med principper. 1-2 genbesøges ved hver møde

• Byggesag i Alsønderup

• Holder vi på vores distriktsbørn? F.eks overgang fra Alsønderup til Ålholm

Mette bruger tid på høringssvar, deltager i dialogmøder, forældremøder og ved dimissionen.

Opmærksomhed på at skolebestyrelsen er godt repræsenteret ved de kommunale dialogmøder

Mette + alle

4.

Siden sidst (O+D)

Vi opdaterer hinanden på følgende overskrifter:

1. Skolestart, hvordan er den gået?

2. Tilbagemelding fra forældremøderne?

3. Kapacitetsudvidelsen, hvad er status?

4. Mobilfri udskoling, hvordan er det blevet taget imod, og hvad bøvler eventuelt?

5. Trekanten / cirkuspladsen i vestbyen – høringsmulighed på vej, hvad mener vi?

6. Planlægning af Lærerens Dag / Personalets Dag d. 7. oktober

7. kommunikation

20

1.Skolestarten er gået godt. 

Tragisk ulykke i sommerferien har betydet en ekstra opmærksomhed i opstarten. Psykologbistand på matriklen, sparring til personale, kommunikation til elever og forældre

2.Flot fremmøde ved 7. årgang. Planlagt sheltertur i klasserne.

3.Rambøl er skiftet ud af projektet. Nyt arbejde sat i gang med bygherre, ingeniør og arkitekt, hvor sagen startes op igen.

4.Mobilfri udskoling taget godt imod, meget få henvendelser.

Ønske om at udvide på mellemtrin og indskoling

Smartwatch sidestilles med mobiler

Opmærksomhed på at skabe den gode pause

5.Ullerød-gruppen laver høringsproces, der er mulighed for at skolen/besyrelsen kan byde ind med hvad vi ønsker grunden kan bruges til.

6.skolebestyrelsen vil gerne fejre personalet med morgenbrød.

Mette og Susanne, Ålholm, Christina og Lasse, Ålholm

Tine og Christina afsøger sponsor-muligheder

7.emnet er taget op på skolens LKU. Personalet har et stort ønske om deltage i bestyrelsens arbejdsgruppe

Ole, Mette + alle

5. 

Pause  

Vi hælder fra og fylder op.

10

Alle

6.

Orientering fra ledelsen (O+D)

Ledelsen orienterer om:

• Personalesituationen (fratrædelser, ansættelser, bestyrelsens medvirken)

• Skolens økonomi

• Trivslen på trinnene – hvad stikker særligt ud, positivt og eventuelt negativt?

• Særlige fokuspunkter for det kommende skoleår

• Andet?

15

4 nye medarbejdere i indskolingen. Et par vakante stillinger er slået op, herunder en skolesekretær. Ansættelsessamtale d. 25. september, Susanne undersøger om det er muligt.

Stort underskud for de segregerede elever

På almen område et sket en større tilpasning, så nedgangen er vendt. Forventes et underskud omkring 2. mio, ønske ved næste møde at få gennemgang.

Trivselsundersøgelse – HVS ligger med den sociale trivsel flot som nr. 2 i kommunen og over landsgennemsnittet. Hver klasse laver handleplan ud fra dataen

Samtale om hvordan undersøgelsen/klassens trivsel tages

Ledelsen

7.

Eventuelt (O)

10

Næste møde d. 9. oktober i Alsønderup

Alle

8.

Evaluering af mødet (D)

Hvad fungerede mindre godt, og hvad skal vi gøre mere af?

3

Alle