Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde (SKB) 11. marts 2025 på Ålholm kl. 17.30-20.00 Forplejning: Skolen giver mad, den er bestilt til os. | ||||
Mødeleder: Mette Ordstyrer: Referent: Julie | Deltagere: Fraværende: Tine | |||
Dagsorden Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B) | Tid
| Referat Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline. | Formidling Til hvem, af hvem og hvordan? | |
0. | Velkommen | 2 |
| Mette |
1. | Godkendelse af dagsorden (B)
| 5 | Kommentar til dagsordenen Vi flytter punkt 6 og 7 op, så Lasse der kommer senere kan være med til punkt om kontaktforældremødet | Mette
|
2. | Kontaktforældermødet
Hvad lærte vi, og hvad kan bruges til kommunikationsstrategien? Kommunikationsgruppen skal mødes med lærerne og drøfte den samlede kommunikationsstrategi, hvorefter den skal præsenteres for alle forældre ved forældremøderne efter sommerferien.
| 15 | Kontaktforældrene var glade for at der blev holdt et møde. Fungere godt at få fortalt om rollen. God opdeling i de 3 trin og derefter opsamling fælles. Det kunne have været en god ide med en referent til at samle op med det samme og sende ud. Der var store forskelle i forældrenes ønsker til kommunikationen fra skolen, især på tværs af trinnene. Ønske at sende en opsamling til kontaktforældrene hvor vi kvittere for deres deltagelse og input.
Hvis der skal afholdes et kontaktforældremøde mere i 2025 planlægges med efteråret. En tema kunne være den gode skolehjemsamtale | Ole, Julie, Mette plus alle |
3. | Temadrøftelse (D+B)
Høringssvar fra skolebestyrelsen Hvordan kan vi håndtere processen frem mod afgivelse af høringssvar til forvaltningen bedre og mere smidigt end i dag? Mette kommer med et konkret forslag på mødet og vi har fri drøftelse af ideer.
| 25 | Ønske at der skabes mulighed for principielle drøftelser inden der laves høringssvar. Det forslås at man kan melde sig på de sager, som vi allerede kender til vil komme i høring i løbet af året.
April: Vision for HFO – Naninja og Mette Juni: Budget 26-29 det ordinære budgetmateriale - Mette August: Budget 26-29 for anlægsønsker og kapacitetstilpasning – Susanne og Mette | Mette plus alle |
4. | Elevrådet og fælles temamøde (O+D)
Der er fundet en dato for temamødet mellem skolebestyrelsen og elevrådsrepræsentanterne. Vi skal diskutere og beslutte ramme og indhold for mødet. Tre temaer som vi kan diskutere i mindre grupper for eksempel. Mødet er planlagt til d. 28. april kl. 16.30-19 på lærerværelset på afd. Ålholm. Vi spiser pizza sammen med elevrådet, så husk tilmelding til Ole eller Mette forud for mødet.
| 20 | Dagen er planlagt med hele det store elevråd. Organiseres i en cafe-form, hvor skolebestyrelsesmedlemmerne kan komme rundt og lytte med. Der tages udgangspunkt i de temaer, der tages op i trivselsundersøgelsen. Ole og kontaktlærerne detail-planlægger mødet. | Ole + alle |
5. | Pause | 7 | Af- og påfyldning |
|
6. | Timefordelingsplan (O+D)
Timefordelingsplanen er ændret som følge af regeringens kvalitetsprogram. Ole og Julie gennemgår timefordelingsplanen og processen for os ved mødet.
| 15 | Julie gennemgår timefordelingsplanen. Vi har valgt at følge det vejledende timetal fra undervisningsministeriet. Det betyder flere timer til praksisfaglige fag og en kortere skoledag for de yngste elever. | Ole og Julie |
7. | Tilsyn med princip (O+D)
Vi drøfter princip for arbejdets fordeling mellem lærerne og det pædagogiske personale og fører tilsyn med at princippet svarer til daglig praksis på skolen. Forberedelse til punktet er at læse princippet, som findes via linket her:
| 15 | Der er behov for at redigere på den indledende tekst, så det er opdateret. Mette arbejder videre med det, så det kan tages op næste gang. | Mette plus alle
|
8. | Orientering fra ledelsen (O+D)
Vi får en orientering om: personalesituationen på skolen, økonomi, elevtrivsel i indskoling, mellemtrin og udskoling, sygefravær og vikardækning.
Økonomi – vi får en orientering om årsafslutning, plus et overblik over de økonomiske prioriteringer for dette kalenderår. Vi forholder os til prioriteringerne af ressourcer, herunder personaleressourcer.
Personalesituationen – der er en del sygdom i personalegruppen, herunder tilfælde af langtidssygemeldinger. Vi får en orientering om ledelsens planer for at nedbringe sygefraværet blandt personalet.
Der skal ansættes en pædagog til V-sporet, på 2. årgang, samt et antal pædagoger til skolens mellemform, Drivhuset.
Elevtrivslen – skolen oplever lige nu en del elever i mistrivsel og må iværksætte hjemmeundervisning af elever i hidtil uset omfang. Vi drøfter dette med henblik på skolebestyrelsens understøttelse af ledelsens og medarbejdernes arbejde med elever i mistrivsel.
| 20 | Der er startet en ny skolechef 1.marts. Lone Skovsbøll
Gennemgang af budget for 2025. Vi har fået overført 900.000 fra sidste år. Økonomiske prioriteringer for 2025: Pædagog til drivhuset Stillezoner i udeområderne med afsæt i pejlemærkerne Medarbejdertrivsel arrangementer Vedligehold og indkøb af udstyr f.eks. it og symaskiner
Der er et stillingsopslag ude. Vi søger en pædagog til 2.v og en pædagog til Drivhuset. Nanija vil gerne deltage i ansættelsessamtaler d. 24.3.
Der er et ønske om at der afsættes tid på kommende skolebestyrelsesmøde til rundvisning på matriklerne, .f.eks at se Drivhuset.
Elevtrivsel Opmærksomhed på grænseoverskridende adfærd på toiletterne i udskolingen. En af konsekvenser er ekstra indkøb af rengøring. Andre elever der bliver utrygge og ikke bruger toiletterne. Der er et godt arbejde i gang på 9. årgang med tæt forældresamarbejde Den nationale trivselsmåling løber frem til d. 20. marts. Ole orienterer om at skolen oplever flere sager med hjemmeundervisning | Ole og Julie |
9. | Eventuelt (O)
| 10 |
| Alle |
10. | Evaluering af mødet (D)
| 5 | Fin styring på mødet. Vi er kommet rundt om alle punkter. God mødedisciplin. Ønske at vi kommer rundt og ser skolen. At bestyrelsesmedlemmerne bliver brugt mere eks til at søge fonde. At der nogle gange gås mere i dybden i børneperspektiv, hvordan der arbejdes i hverdagen. Ønske om der kan komme færre punkter på dagsorden, så der er mere tid til at drøfte i bund. | Alle |