Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde (SKB)

28. november 2024 på Ålholm kl. 17.30-20.00      Forplejning: Skolen giver mad, husk bindende til-/framelding! Denne ønskes senest to dage før (tirsdag kl. 12)

Mødeleder: Mette

Ordstyrer: 

Referent: Julie

Deltagere: Mette, Tine, Christina J, Naninja, Christina F, Ole og Julie

Fraværende: Signe, Mikkel, Lasse, Susanne

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

0.

Velkommen  

2

Mette

1.

Godkendelse af dagsorden (B)

5

Kommentar til dagsordenen

Mette

2.

Temadrøftelse (D+B)

Kontaktforældermødet – 

Vi skal i dybden med det kommende kontaktforældermøde. Herunder: opdatering af folder, invitation til møde i januar, udarbejdelse af dagsorden mm., beslutte indhold/emner? Formandskabet under skolebestyrelsen vil foreslå kommunikationspolitikken som emne. Så kan kontaktforældrene arbejde med den, f.eks. med cases, i grupper, eller hvad vi beslutter.

35

Emnet på kontaktforældremødet bliver kommunikation mellem skole og hjem.

Folder om at være kontaktforældre tages med som den er nu. Kontaktforældrene kan give en tilbagemelding på om den er informativ nok.

Arbejdet med kommunikationspolitikken tages med som oplæg på slides.

Mødet skal indeholde en præsentation af kommunikationspolitikken med en orientering om kommunikationsmængden, og en proces med gruppearbejde, hvor kontaktforældrenes perspektiver, ønsker og behov kommer frem.

Kontaktforældrenes bidrag tages med i udarbejdelsen af kommunikationspolitikken. Efter inddragelse af medarbejderne tages med arbejdet tilbage i skolebestyrelsen.

Drøftelse af tidsrummet for kommunikation og personalets professionelle dømmekraft, råderum og fleksibilitet i opgaveløsningen. 

30. januar kl. 18-20 i Alsønderup

Mette skriver ud til kontaktforældrene

Kalenderindkaldelse i aula med tilmelding

Ole og Christina J står for det praktiske

Mette og Tine står for oplæg og opfølgning

Mette, Tine, Ole plus alle

3.

Elevrådet og møde i det nye år (O+D)

Ole taler med baglandet, i forhold til at få elevernes input til valg af emne(r) til kommende temamøde mellem skolebestyrelsen og elevrådet. 

Vi skal finde dato for temamøde i det nye år.

10

Kontaktlærerne for elevrådet vil gerne deltage i tema-eftermiddag/aften med elevrådet. Elevrådet kommer med datoforslag.

Ole + alle

4.

Pause

10

Af- og påfyldning

5.

Folkeskolens fremtid (O+D)

Der er nye fag på vej til folkeskolen, plus tilrettelæggelse af undervisning. Vi får en orientering om de nye rammer for skolen, af ledelsen.

20

Orientering om de initiativer der har betydning for skoleåret 25/26

Nyt valgfag i udskolingen

Færre fag i indskolingen

Indsatser i skolens pædagogiske læringscenter

Afskaffelse af understøttende undervisning

Færre afgangsprøver

Ole og Julie

6.

Byggeri på Ålholm (O)

Ole og Julie giver os en orientering om status på den kommende byggeproces på afd. Ålholm. Der vil blive uddelt bilag på mødet.

15

Ole og Julie

7.

Orientering fra ledelsen (O)

Vi får en orientering om:

personalesituationen på skolen, økonomi, elevtrivsel i indskoling, mellemtrin og udskoling, sygefravær og vikardækning.

20

Alle stillinger er besat. Vi er dem vi skal være.

Vi oplever at der er flere lærere der er pressede. 

Der bruges mange ressourcer på vikarer. Vi er ved at afdække sygefravær. 

Ole og Julie

8.

Eventuelt (O)

10

Udfordringer at finde lærernes navne i aula. Der står kun initialer på skemaet. Ønske om mere kommunikation omkring lærerskifte og skemaer.

Alle

9.

Evaluering af mødet (D)

10

Alle