Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde (SKB)

9. oktober 2024 i Alsønderup           kl. 17.30-20.00              Forplejning: Signe – kan du stå for et lille traktement?

Mødeleder: Tine

Ordstyrer: Mikkel

Referent: Julie

Deltagere: Christina J, Lasse, Mikkel, Christina Freisleben, Tine, Naninja, Signe, Susanne

Fraværende: Mette

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

0.

Velkommen  

2

Vejkommen til Christina Freisleben, varetager TR-funktion. Der vil være nyt valg til TR i marts

Tine

1.

Godkendelse af dagsorden (B)

5

Kommentarer til dagsordenen?

Plus kort orientering vedrørende møderækken.

Det kan være nødvendigt at flytte på møderækken, vil blive varslet så hurtigt som muligt.

Som noget nyt godkender vi referatet løbende under mødet, efter hvert punkt.

Tine

2.

Temadrøftelse (D+B)

Inddragelse af elevrådet

På skolebestyrelsesmødet i maj måned diskuterede vi, hvordan vi kunne inddrage elevrådet i vores arbejde. Denne gang skal vi drøfte, hvordan et temamøde med elevrådet kan se ud, og nedsætte en arbejdsgruppe, der går videre med det praktiske arbejde, herunder invitation til elevrådet.

30

Ønske med afsæt i demokrati og dannelse at inddrage elevrådet i skolebestyrelsens arbejde på en ny måde med et temamøde. I år er der afsat flere timer til udskolings-elevrådet, så der er 2 kontaktlærere på.

Hver klasse i 7.-9. har valgt en repræsentant og en suppleant, dvs 18 mulige deltagere.

Form med flere stationer og flere temaer, så der skabes dynamik.

Og hvor elevrådet kan være med til at finde måder at tage det med tilbage til drøftelser i klassen

Det kunne være spændende at høre hvad et godt frikvarter er? Et andet tema kunne være påklædning.

Vigtigt at det er elevernes valg af temaer, så de oplever ejerskab og lyst til at drøfte det.

Vi skal tænke i en model hvor mellemtrinnet også bliver inddraget.

Aftale at Ole tager sagen med videre til kontaktlærerne, så de kan vælge temaer.

Tine og Ole + alle

3.

Tilsyn  (D+B)

Vi skal føre tilsyn med skolens principper og denne gang ser vi nærmere på Princip for skolens arbejde med elevernes udvikling i fællesskaber:

Princip for skolens arbejde med elevernes udvikling i fællesskaber | Hillerød Vest Skolen (aula.dk)

15

Peger ind i punkt 6 på dagsordenen: Stærke fællesskaber med deltagelsesmuligheder for alle som er videreudvikling af Hillerød kommunes reformprogram.

Generel drøftelse af princippet. 

Kan der opstilles evalueringspunkter, hvordan er målet nået? Svar i elevtrivselsrapporter. Lærernes muligheder for undervisningsdifferentiering. Lærerne har fokus på muligheder for at behandle børn forskelligt for at alle kan deltage.

Opmærksomhed på hvordan ansvars områder kommunikeres ud.

Princippet godkendes. 

Ole, Julie + alle

4.

Kommunikationsgruppen  (O)

Kommunikationsgruppen mødes umiddelbart inden skolebestyrelsesmødet og orienterer fra deres møde til de øvrige medlemmer af skolebestyrelsen.

20

Rigtigt godt møde med lærerrepræsentanter i dag, hvor der blev drøftet punkter til folder

God kommunikation med afsæt i vores værdier med eksempler på dette

I kan forvente af skolen…f.eks hvis der er udfordringer i en klasse er det sådan vi arbejder

Det forventer vi af forældrene…f.eks konflikter på sociale medier skal ikke overtage undervisningstiden, forældre går aktivt med ind i løsningen

Opmærksomhed på at der kan være forskelligt behov for eller mængde af kommunikation fra indskoling til udskolingen

Tine laver et udkast, lærerrepræsentanterne tager det med til deres bagland sammen med Ole

Tine, Naninja, Christina og Ole

5.

Pause

10

Af- og påfyldning

6.

Stærke fællesskaber og deltagelsesmuligheder for alle (O)

Ledelsen har deltaget i en række møde vedrørende stærke fællesskaber og orienterer om møderne.

10

Orientering fra Ole: 

Budgetvedtagelse: alle børn i 0. kl. starter 11. august. Afskaffelse af tidlig HFO

Det tilføres flere midler til 2 voksne i børnehaveklassen

Ønskes færre elever i segregerede tilbud.

Ole og Julie

7.

Skolens økonomi (O)

Vi får en gennemgang af tallene, som de ser ud lige nu, plus den handleplan, ledelsen har udarbejdet, for afvikling af merforbrug.

15

Gennemgang af forventet regnskab for 2024 og forventninger til 2025.

Spørgsmål til vikardækning og sygefravær, følges op med data ved næste møde

Julie

8.

Kort orientering (O)

Hvilket nyt er der fra årgangene?

• Valgfag

• Mobilfri udskoling

• Den netop afholdte flexuge
  
  

Personalesituationen på skolen

Tilbagemelding på Lærerens Dag

15

Personalesituationen: der er ansat 3 nye lærere. Start 21.10 og 1.11

Vi har en lærer på orlov

Tak for indsatsen ved lærerens dag. Det giver en dejlig stemning i frikvarteret, der varer ved.

Valgfag i udskolingen. Der er et ønske om at variere og give flere valgmuligheder for eleverne. Det arbejdes der videre med.

Mobilfri udskoling. Fungerer godt.

Gode oplevelser i flexugen, f.eks med bevægelsesbånd og fagdage i udskolingen. Udeskole på Alsønderup.

Ole

10.

Eventuelt (O)

10

Alle

11.

Evaluering af mødet (D)

4

Alle