Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde (SKB)

28. november 2023 på Alsønderup afd. lærerværelset kl. 17.30-20.00               Forplejning: Medbring selv, skolen giver kaffe og the

Mødeleder: Mette

Ordstyrer:  

Referent: Jakob

Deltagere: Mette, Lasse, Signe, Christina N, Christina K, Naninja, Tine, Mikkel, Ole og Jakob

Fraværende: Dana

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

0.

Velkommen 

Vi vælger ordstyrer

2

 Lasse er ordstyrer

Mette

1.

Godkendelse af dagsorden (B)

Kommentarer til dagsordenen?

5

 Godkendt

Mette

2. 

Konstituering af ny næstformand i skolebestyrelsen (D+B)

Vi skal vælge ny næstformand til skolebestyrelsen, og Tine har valgt at stille op til posten. Evt. andre kandidater bedes melde sig til formanden med deres kandidatur inden mødet.

På mødet taler vi om, hvad rollen indebærer og vælger derefter. 

10

 Tine er stillet op. 

Mette fortæller om rollen. 

Tine er valgt som næstformand. 

Ole, Mette + alle

3.

Temadrøftelse (D+B)

Aftenens temadrøftelse er med overskriften ”Trivsel i indskolingen på afd. Ålholm, med særligt fokus på 0. årgang”. Vi drøfter emnet og beslutter det videre forløb for skolebestyrelsens inddragelse.

Herunder:

• Orientering fra ledelsen om skolens nuværende personalesituation, med særligt fokus på 0. årgang

• Trivsel på medarbejdersiden i indskolingen

• Orientering fra ledelsen om punkter fra TAU, der er diskuteret i fælles fora med medarbejderne

• Beslutning om skolebestyrelsens videre inddragelse

45

 Tine appellerer til, at punktet lægger op til, hvad forældre kan byde ind med af handlinger. 

Der har været en periode hvor 3 børnehaveklasseledere har været fraværende. Ole har deltaget i samtaler med 1 forælder og siden en samtale med Hanne D og 3 forældre. Narrativerne er omkring, at NEST fylder for meget og er blevet presset igennem og en generel implementeringshastighed. 

Aktuelt er to ud af de tre tilbage på arbejde. Vi kender ikke tidshorisonten for den tredje.

Forældrene har haft oplevelsen af at blive informeret først om egen lærer efter halvanden uge og så derefter, at de andre børnehaveklasseledere også var sygemeldt. Ledelsen har ikke været rettidigt ude, hvorfor der har gået en del historier i lokalområdet, som blandt andet har omhandlet for lidt kommunikation, ledelseshandlinger osv.

Det henstilles til, at skolen rettidigt kommunikerer - også selvom det er kort og med et sparsomt indhold. 

Forældrene beretter om en kommunikation der er skærpet i forhold til tidligere, når det kommer fra lærere i indskolingen i øjeblikket.

Det er ledelsens ønske, at bestyrelsesmedlemmer, der bliver kontaktet af andre forældre, kan være med til at mane til ro, samtidig med at de indgår i konstruktiv dialog med ledelsen i ønsket om hensigtsmæssige løsninger.

Ledelsen informerede om processen omkring trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelsen og efterbehandlingen af denne. Vi havde et afdelingsmøde med alle undervisere, hvor de i grupper skulle komme med forslag til handlinger for aktørerne omkring skolens hverdag indenfor nogle af opmærksomhedspunkterne fra TAU’en. Hvad kan der gøres på individuelt niveau, ledelsesniveau, organisationsniveau for at imødekomme udfordringerne i forhold til arbejdsmiljø og trivsel.

TAU’en er taget i foråret, så der kan være en berettiget mistanke om, at vi nu har en ny situation. 

Det er et håb fra bestyrelsens side, at det skal kommunikeres, når lærere er sygemeldt og lignende. 

Det aftales også, at formandskabet i dialog med ledelsen kan kommunikere løbende ekstraordinært til medlemmerne, hvis situationer opstår. Det blev aftalt, at information, som den der er udsendt til 0. årgang, fremover også sendes til bestyrelsen, når det er muligt.

Ole, Jakob, Mette + alle

4. 

Pause 

Af- og påfyldning

5

Alle

5.

Økonomi (O + D)

Vi får en orientering om skolens nuværende økonomiske situation og drøfter samme.

15

 Jakob informerer om udsigten for, hvordan året kommer til at slutte økonomisk. 

HFO balancerer, Specialundervisningsbudgettet balancerer, qua en markant stigning i tildelingen i indeværende år. 

Almen skolen kommer til at generere et underskud på en million. Dette er mindre end tidligere udsigt. Dette skyldes blandt andet en del vakante stillinger i starten af dette skoleår.

Overblikket ses nederst.

Ole, Jakob + alle

6.

Åben skole om morgenen? (D+B)

Er det muligt, at børn der ikke er i HFO om morgenen, kan komme ind på skolen tidligere end kl. 7.50?

10

Spørgsmålet er rejst af Christina, der motiverer spørgsmålet på mødet.

Punktet motiveres yderligere ved at elever i Alsønderup ikke må komme ind i bygningen, hvis de kommer tidligere end 7.50. Det er koldt at stå udenfor. 

Skolen har tilsynspligt med eleverne fra kl. 7.50, hvilket er grunden til at elever ikke færdes i bygningen. Ole husker, at der for nogle år siden blev anvist en løsning. Dette vil Ole lede efter, lige så vel som at komme med et udspil til en pragmatisk løsning. 

Oplevelsen fra en anden skole er, at det kan lykkes at dørene er åbne fra tidligt om morgenen, og at der ikke sker noget, selvom tilsynspligten ikke overholdes. 

Christina + alle

7.

Kort orientering fra ledelsen (O)

Herunder orientering om udskudt proces vedrørende HFO sampasning i skoleferier på afd. Ålholm.

Er der noget, vi særligt bør være opmærksomme på i skolebestyrelsen?

10

 Den forhenværende bestyrelse tog en beslutning om at søge om muligheden for sampasning på Ålholm i skoleferierne. Politisk har det været genstand for en længere dialog, hvilket har gjort, at det ikke er blevet besluttet endnu. 

Det skal drøftes på ny omkring februar også her i bestyrelsen

Ole, Jakob

8.

Kort evaluering af dialogmødet d. 30. oktober og mødet om HDS d. 2. november

En kort bordet rundt, hvor vi hver især fremhæver det, vi fandt mest væsentligt ved de to møder.

10

 Christina følte sig overflødig til dialogmødet. Det var især indholdet, der ikke ramte plet i forhold til at være forældre. Det var til gengæld godt at have muligheden for at tale sammen som ny bestyrelse.

2. november var et relevant dialogmøde. Deltagerne følte sig holdt godt i hånden og tilbudt indsigt i sagens kerne med svar på de spørgsmål, der tidligere har været stillet.

Både forvaltningen og HDS var godt repræsenteret og mødet var faciliteret af Kirsten Jensen. 

Vi kan håbe på, at der kan komme et borgermøde i den nærmeste fremtid.

Det er vigtigt, at skolebestyrelsen deltager i dialogmøderne, samtidig er nogle møder mere relevante end andre. Det blev aftalt, at formandskabet melder ud, når det er særligt vigtigt, at vi stiller talstærkt op, og at vi ved tilmelding svarer til alle, så det er muligt at se, om der er andre som deltager i et dialogmøde.

Alle

9.

Nyhedsbrev fra skolebestyrelsen

Vi beslutter, hvilke punkter fra aftenens møde, der skal kommunikeres ud til alle forældre via skolebestyrelsens nyhedsbrev

10

• Ny skolebestyrelse og ny næstformand

• HDS placering på Alsønderup, herunder bestyrelsens deltagelse i mødet

• Trivselsfokus i skolen, hvad gør bestyrelsen 

• Bestyrelsen kommer til at deltage i dialog om politikker om mobiltelefoner, ure og lignende samt en kostpolitik

• Bestyrelsen har nedsat en kommunikationsgruppe til at arbejde med retningslinjer for kommunikation mellem skole og hjem. Det skal varsles i nyhedsbrevet.

• Billeder af de nye bestyrelsesmedlemmer og en præsentation

Formandskabet taler om, hvilke formuleringer er hensigtsmæssige

Mette + alle

10.

Eventuelt (O)

5

 Vi skal huske rækværket ved trappen ved Alsønderup. Ole følger op på det. 

Vi bør have lidt mere forplejning til møderne, også som en mulighed for at kunne komme nærmere ind på hinanden med uformelt kan snakke lidt sammen. Det aftales, at vi sørger for forplejning på Ålholmmøderne. Signe tilbyder at stå for Alsønderupmøderne.

Hvornår skubber man som menigt medlem en bold videre til formandskabet eller den samlede skolebestyrelse.? Hvis det er meningen at den skal til den samlede bestyrelse, så send den afsted med det samme og ellers send den til formanden. Hvis det har noget at gøre med ansættelsesforhold, så skal det også videresendes til ledelsen.

Alle

11.

Evaluering af mødet (D)

Hvad fungerede mindre godt, og hvad skal vi gøre mere af?

3

Det er rart, at vi er flere med til bestyrelsesmødet. Det er god energi til mødet. Det er trygt at tale sammen i denne bestyrelse. 

Det er endnu ikke aftalt, hvornår vi trækker suppleanter ind til møderne. Dette tages op til kommende møde. 

Alle