|
Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde (SKB) 4. oktober 2022 på Ålholm Kl. 17.30-20.00 Forplejning: egen |
||||
|
Mødeleder: Mette Ordstyrer: Skal vælges Referent: Jakob |
Deltagere: Mette, Tine, Susanne, Søren, Pernille, Christina, Signe, Ole og Jakob Fraværende: Dana
|
|||
|
Dagsorden Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B) |
Tid
|
Referat Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline. |
Formidling Til hvem, af hvem og hvordan? |
|
|
0. |
Velkommen
|
3 17.30 |
Dialogmøder og ansættelsesudvalg |
Ole appellerer til at bestyrelsesmedlemmerne melder tilbage til Ole, når der formidles invitationer videre til dem. |
|
1. |
Godkendelse af dagsorden (B)
|
5 17.35 |
Kommentarer til dagsordenen |
Mette |
|
2. |
Temadrøftelse (D + B) |
30 17.40 |
Kontaktforældre. Vi har ad flere omgange haft til hensigt at arbejde tættere sammen med skolens kontaktforældre. Vi bør drøfte følgende:
|
Det aftales at der nedsættes et udvalg til at drøfte muligheder for arrangementer for kontaktforældrene. Denne lille arbejdsgruppe melder tilbage til bestyrelsen. Vi håber, at kommunikationsgruppen tager denne opgave. Pernille og Ole deltager i denne gruppe. Jakob vikarierer for Ole i perioden mellem 7. november og jul. Jf. Bemærkninger under eventuelt
|
|
3. |
Tilsyn med antimobbestrategien (B)
|
20 18.10 |
Vi skal føre tilsyn med skolens antimobbestrategi. Derfor bedes alle læse den igennem på dette link:
Anti-Mobbe-Strategi | Hillerød Vest Skolen (aula.dk)
Formålet med punktet er at beslutte den videre proces for revideringen af strategien.
|
Mette/Ole/Jakob Tilsynet udføres af en lille arbejdsgruppe som starter op efter nytår. Susanne, Dana og Christina N deltager i arbejdet. Antimobbestrategiens tilsyn skal også inddrage elevrådet. Gruppen melder tilbage i mødet i februar.
Søren spørger en ekstern konsulent Helle Rabøl om muligheden for at få hendes blik ind i vores antimobbestrategi. |
|
4. |
Tilsyn (B)
|
10 18.30 |
Vi skal føre tilsyn med skolens principper, og vi kigger på årshjulet for tilsyn og beslutter, om det skal revideres.
I finder årshjulet her:
Principper | Hillerød Vest Skolen (aula.dk)
|
Indspark fra flexugen, som tilbagemeldes værende et rigtig godt arrangement.
Det har givet et indtryk af at der var en del kønnet stigmatisering i fordelingen af elever på værkstederne. Så hvis fordelingen ikke var et udtryk for elevernes ønsker, så gav det et billede af bibeholdelse af kønsroller. Det foreslås derfor at lave et princip for skolens arbejde med køn, eller at vi arbejder hen imod en skoledag der er mindre opretholdende i forhold til køn.
Dog er tilbagemeldingen fra lærerne, at der var et valg hos eleverne frem mod flexugen.
Der ønskes et princip for inddragelse af elevernes stemme i forhold til skolens drift og udvikling. Herunder kunne det være interessant at være eksplicit overfor eleverne, så de ved, hvad de reelt kan få indflydelse på og medbestemmelse omkring.
Til info, så skal 8. klasserne male tunellen under Tulstrupvej i den kommende tid. Herunder har der også været en del demokratisk proces i tilvirkningen af maleriet.
Punktet udskydes til næste formøde og skolebestyrelsesmøde. |
|
5. |
Nyhedsbrev fra skb (D) |
10 18.40 |
Vi skal snart sende et nyhedsbrev til alle forældre, hvad kan der stå i det? Tænk gerne over punkter på forhånd, og byd ind med dem her.
|
- Præsentation af den nye bestyrelse – herunder at det har været fint at være med ude på forældremøder. - Der arbejdes på at lave et arrangement for kontaktforældre. - Hastigheden er sænket i Alsønderup, så der nu er 60 km/t på indfaldsvejene og 40 i selve byen. - Flexugen er veloverstået - dette kunne stå for begge matrikler - Kapacitetsprocessen. - Billede af området, som børnene har skabt med vilde blomster og biodiversitet. Se også kunstprojektet evt. Med link. - Info om, at man kommer i kontakt med bestyrelsen via skolens hovedmail: hillerodvestskolen@hillerod.dk
Mette plejer at være den samlende og skrivende kraft og Tine layouter samt læser korrektur.
|
|
6. |
Tilbagemeldinger fra forældremøder (D) |
10 18.50 |
Vi genbesøger forældremøderne og drøfter, om der er relevante input, vi skal tage med videre?
|
Kontaktforældrene har hér spurgt, hvad deres opgave er. Der har dog været forståelse for at Corona har lagt en dæmper på arrangementer. |
|
7. |
Nyt fra BFU (O) |
15 19.00 |
Søren orienterer om udvalgets drøftelser af relevante emner.
|
Søren fortæller om arbejdet der ligger forud for en placering af Hillerød Dagbehandlingsskole. Der informeres også om, at lokalrådet i Alsønderup deltager aktivt i debatten.
Der appelleres til at man kan overveje, hvad den ledige kapacitet i den nye skolebygning kan anvendes til. Dette kunne være at få de faglokaler, som ligger på den gamle skole op i den nye skolebygning.
Søren og Susanne sætter sig i et udvalg, som får nedskrevet ideer til, hvordan man kan brande Alsønderup som helhed og skolen i sig selv i forhold til at tiltrække nogle flere elever. |
|
8. |
Orientering fra skolen (O)
|
20 19.15 |
Flexugen
Økonomi
Personalesituation
|
Flexugen har vi været glade og stolte af. Begge matrikler har haft glæde af flexugerne. Vi kan håbe på, at de to matrikler kan lave noget sammen. Der var ret mange mennesker, hvilket kunne få det til at virke ret kaotisk. Der var lange køer til banken.
Det kan være underkommunikeret, hvad formålet havde været i den uge. Ledelsens tilbagemelding på dette er, at det netop har været trivsel der har været formålet med ugen, hvor vi bringer de store og yngre elever sammen.
Det var rigtig rart at komme på skolen og mærke den rigtig gode stemning.
Der kunne ønskes nogle flere madsteder eller flere af samme slags forskellige steder på skolen. Der er nogle store elever der har prøvet af at være omsorgsgiver overfor nogle mindre elever.
Det er en bred forståelse lærerne iblandt, at der er en del elever der har kunnet finde deres ben godt i løbet af flexugen. Der var blevet lavet et sted for elever, hvis de havde brug for et pusterum. Dette blev ikke brugt i lige så stor stil, som vi havde forventet.
Jakob melder tilbage fra økonomien, som viser, at vi på Almenbudgettet lander med et underskud der lander indenfor 2 procent. Specialbudgettet overskrides. HFO lander ligeledes med et lille underskud. V-klassebudgettet balancerer.
Ift. Personalesituationen så har vi ansat 3 nye lærere, blandt andet to med tysk. Derudover er Kamille startet, som blev ansat lige inden sommerferien. Der har været to langtidssygemeldinger, som nu er endt i afskedigelser. (Gitte og Elena).
Aktuelt er der to længerevarende sygemeldinger - én på hver matrikel. Disse følges tæt, for at imødekomme en stabil tilbagekomst.
Susanne beretter om en forældrehenvendelse på den udskudte klassedannelse. Denne er kommet ledelsen i hænde og der er blevet afholdt møde.
|
|
9. |
Eventuelt (O)
|
15 19.35 |
Hold det kort – og overvej om punktet med fordel kan komme med som beslutnings- eller orienteringspunkt på kommende skolebestyrelsesmøde |
Reklame for dialogmøde den 10. Oktober og Workshop med Autens om kapacitetsudvidelse den 13. Oktober 17.00-19.00.
Ole melder om, at han er blevet indstillet til operation den 7. november og er derefter tvunget til pause i 6 uger efterfølgende. |
|
10. |
Evaluering af mødet (D) |
3 19.50 |
Hvad fungerede godt og hvad kan med fordel justeres?
|
Alle Der har været god styring i dette møde. Når vi kommer alle sammen ville det sikkert kræve endnu mere stram styring.
Det har fungeret godt, at nogle har fået en stafet, som de siden skal vende tilbage med. |
|
|
Fremtidige dagsordenspunkter |
|
|
|
|
Trivselstiltag |
Afrapporteres i forår 2021 |
|
|
|
PR-gruppen, Alsønderup |
Effekt af tiltag |
|
|
|
Kommunikationsstrategi |
Kommunikationsgruppen under skolebestyrelsen præsenterer oplæg til bredt funderet kommunikationsstrategi. |
|
|
|
|
Hanne henleder opmærksomheden på vores fagteams og vores arbejde via vejlederne, som koncentreret arbejder med at hæve skolens samlede faglighed. Hanne tager gerne med til en temadrøftelse for at fremlægge indenfor dét emne.
|
|
|
|
Oplæg til alle forældre |
Børns Vilkår om Digital Dannelse kan tilbydes alle forældre på skolen, gerne trinvis, indskoling, mellemtrin, udskoling, for at klæde forældrene på til at støtte op om deres børns digitale liv, og for at hjælpe dem til at sætte rimelige rammer for det. |
|
|
|
Hillerød Vest Skolens profil |
Hvilken profil har skolen? Er den tydelig for alle? Hvordan kommunikerer vi denne, også til BFU og forvaltning? |
|
|
|
HFO |
Hvordan er det gået med klassedannelse? |
|
|
|
Skolens vision |
Det foreslås, at vi bruger det første skolebestyrelsesmøde efter sommerferien for at lave en køreplan for arbejdet med disse punkter. Det foreslås endvidere at lave dette arbejde på et forældremøde for at få et større billede. Dette kunne være et kontaktforældremøde
|
|
|
|
|
Hillerød har lavet en rapport for skolevalget i kommunen. Denne skal tænkes ind i skoles profil og skolens vision.
|
|