Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde (SKB)

5. september 2022 i Alsønderup               17.30-20.00              Forplejning: egen

Mødeleder: Mette

Ordstyrer: Skal vælges

Referent: Jakob

Deltagere: Mette, Dana, Tine, Susanne, Søren, Pernille, Christina, Signe, Ole og Jakob 

Fraværende: Søren

Dagsorden

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

0.

Velkommen til første møde i år

3

Velkommen til Pernille, der er nyt medlem af skolebestyrelsen

Mette

1.

Godkendelse af dagsorden (B)

5

Kommentarer til dagsordenen

Mette

2.

Konstituering (B)

20

Vi skal konstituere os som ny skolebestyrelse, herunder vælge formand og næstformand.

Bestyrelsen har for nylig været på valg. Derfor skal vi konstituere os med en formand og næstformand.

Mette genopstiller som formand og vælges for denne valgperiode.

Pernille opstiller som næstformand og vælges for denne valgperiode.

Vi gentog de stående udvalg der er i bestyrelsen for overblikkets skyld: Formandskabet, kommunikationsudvalg, trafikudvalg, udvalg for arbejdet med kontaktforældrene.

Mette kontakter Dan Riise for status på de trafikale forhold omkring Alsønderup.

Mette

3.

Tilsyn (B)

10

Mandat til beslutning om plan for tilsyn i dette skoleår. Vi skal føre tilsyn med skolens principper, og formandskabet ønsker mandat til at træffe beslutning om plan for tilsyn.

Vi foreslår, at medlemmerne ser principperne igennem frem mod næste møde mhp. At se, om de skal revideres.

Ledelsen varsler, at der kommer ændringer i forhold til princippet om arbejdet mellem skole og hjem, da meddelelsesbogen implementeres.

Mette/Ole/Jakob

4.

Skoleårets start vedrørende indsatsområder (O)

20

Ledelsen giver en orientering om indsatsområder i dette skoleår

Vi arbejder i år i lighed med sidste år med en indsats med fokus på teamsamarbejdet. Derudover har vi fokus på at skabe møder med mening, hvorfor mødemoduler og dagsordener er blevet reviderede.

Skolens indsats omkring V-klassen med henblik på at skabe inkluderede læringsmiljøer via pædagogik til gavn for elever med autisme bliver udbredt til resten af skolen. Der arbejdet derfor med pejlemærker i forhold rummets kodning. Blandt andet giver det mere ro og struktur for eleverne.

Man kan se en afsmittende effekt rundt om i klasseværelserne. Derudover tilstræbes det at eleverne kender deres grupper i forvejen.

Lærerne møder ind i klassen kl. 7.50 med henblik på at skabe en rolig indtjekning. Indtil videre fungerer det rigtig godt.

Hillerød Kommune har indgået samarbejde med Københavns Professionshøjskole om et projekt om gruppe- og pararbejde, SYKL. Systematiseret Klassekammerathjælp. 4. klasse skal derfor arbejde med at blive bedre til gruppearbejde i 13 uger startende denne mandag.

Det ønskes fra bestyrelsen at høre mere om SYKL på et senere tidspunkt, blandt andet omkring effekter.

Ole og Jakob

5.

Lejrskolens placering (B)

10

Ønske om ændring af lejrskolens placering

Lærerne har et ønske om at rykke lejrskolen til starten af 8. klasse for at profitere mere af den i forhold til kendskab til eleverne og styrkelsen af fællesskabet. Man skal dog være opmærksom på, at perioden for opsparing bliver kortere, hvis man i forældregruppen ønsker en skolerejse.

Der tages beslutning om, at lejrskolen rykkes til starten af 8. klasse

Ole og Jakob

6.

Forældremøder og talepapir (O)

20

Tine udfolder tankerne bag talepapiret, og vi orienterer hinanden gensidigt om feedback fra allerede afholdte forældremøder.

Tine husker bestyrelsen på, at talepapiret ikke er til at bruge som en egentlig præsentation, men blot et talepapir.

Det er rigtig godt at have talepapiret. Der har allerede været et par gode oplevelser forbundet med talepapiret. Oplægget tager mellem 5-10 minutter.

Det kan overvejes at bestyrelsen ikke deltager i forældremøderne på 8. eller 9. årgang. Umiddelbart kunne en bemærkning fra ledelsen dog være, at 8. stadig har lang tid tilbage på skolen, hvorfor det stadig kunne være relevant.

Formålet for oplægget er vigtigt at have for øje. I dette tilfælde har formålet været todelt. Dels at brede kendskabet til bestyrelsesarbejdet ud, ligesom det også har handlet om at værge bestyrelsesmedlemmer.

Det kan ikke på nuværende tidspunkt besluttes, om oplægget skal være anderledes i 8. og 9. klasse.

Alle

7.

Nyt fra BFU (O)

15

Søren orienterer om udvalgets drøftelser af relevante emner, herunder f.eks. drøftelser af kommende placering af Dagbehandlingsskolen og planer for ”den gamle bygning” på afd. Alsønderup.

Punktet startede med en rundvisning i begge bygninger.

Søren fortæller, om de emner der fylder i udvalget for børn og unge.

Skolebygningernes forskellige tilstande, sagsbehandlingstider i PPR, den store mængde af elever i mistrivsel er på dagsordenen.

Dagbehandlingsskolens placering er aktuel i debatten. Udvalget er dog mest optaget af, hvad skolen egentlig skal kunne, før man ser på placering. Ønsket er at få afsat midler til at få lavet en rigtig og ordentlig skole for eleverne i en målgruppe, der har det rigtig svært.

Der er afsat lidt midler til at skabe nogle gode fritidsaktiviteter til de unge for at skabe mere trivsel i den aldersgruppe.

Søren, Mette

8.

Orientering fra skolen (O)

30

Økonomi

Indtil videre ser et almenbudget der balancerer. Det gør det på baggrund af nedenstående personalesituation.

Personalesituation – Kim har sagt op, ligesom Sture har sagt op. Disse stillinger lægges til endnu uafklarede personalesager, hvis det resulterer i afskedigelser.

Der er frist for et aktuelt stillingsopslag på fredag, hvor vi blandt andet søger tysklærere.

Kapacitetsproces med elever og medarbejdere – se gerne info på linket:
 www.hillerodvestskoler.info 

Vi er i gang med et forløb med et konsulentfirma i forhold til kapacitetsudvidelsen.

Struktur – Vi har en vakant lederstilling. I øjeblikket arbejdes der i ledelsen med at skabe et nyt ledelsesgrundlag, ligesom vi også tænker i mulige alternativer for ledelsesstrukturen på skolen.

Ændrede ringetider – Ledelsen har et ønske om at 6. lektion rykkes et kvarter, og at pausen derfor rykkes til efter 6. lektion

Ole og Jakob

9.

Eventuelt (O)

10

Hold det kort – og overvej om punktet med fordel kan komme med som beslutnings- eller orienteringspunkt på kommende skolebestyrelsesmøde

Mette uddelegerer opgaver til lærerens dag.

Danmarks lærerforening laver webinar omkring meddelelsesbogen rettet TR, skolebestyrelsen og ledelsen

Alle

10.

Evaluering af mødet (D)

3

Hvad fungerede godt og hvad kan med fordel justeres?

Alle