Mødeleder: Mette

Ordstyrer: Kirsten

Referent: Jakob

Deltagere: Mette, Kirsten, Lotte, Dana, Tine, Christina, Signe, Susanne, Ole og Jakob

Fraværende: Søren

Dagsorden

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

Velkommen og fællesspisning

25

17.15

Mette

Godkendelse af dagsorden (B)

5

17.40

Kommentarer til dagsordenen

Dagsordenen godkendes.

Mette

Temadrøftelse (D+B)

Forberedelse: Find kandidater i eget netværk, samt afklare om de er interesserede.

30

17.45

Drøftelse af skolebestyrelsesvalg, herunder beslutning om den videre proces frem mod konstituering af den nye bestyrelse.

Der er afholdt skolebestyrelsesvalg, uden nye kandidater meldte sig.

Skoleafdelingen er vendt tilbage med svar på, om bestyrelsen kan fortsætte, selvom antallet af forældremedlemmer ikke når 7. Det kan godt lade sig gøre, at bestyrelsen fortsætter med 6 medlemmer. Der skal dog være et medlem, der repræsenterer Alsønderup.

Siden skolebestyrelsesvalget er der en kandidat mere, der har meldt sig som interesseret, hvorfor vi totalt kan konstituere en bestyrelse med 6 forældrevalgte medlemmer.

Rent teknisk skal vi forlænge valgperioden, så den nye kandidat kan tiltræde.

Generelt ville det være hensigtsmæssigt at være opsøgende på det kommende valg om to år på de kommende forældremøder.

Bestyrelsen konstituerer sig efter sommerferien.

Mette og Ole

Skolens vision del I (D)

Vi arbejder i grupper og skriver på fælles plancher

Forberedelse: Læs visionen igen og overvej dit input til de fem punkter.

60

18.15

Hvordan aktiverer vi vores nye vision:

• På hjemmesiden og kommunikationen generelt? I den daglige undervisning?
• I skole/hjem samarbejdet?
• I arbejdet med skolens profil?
• I kapacitetsudfordringerne?

I gruppearbejdet lavede vi plancher op for de ovenstående områder.

Kirsten + Alle

Pause

10

19.15

Af- og påfyldning

Alle

Skolens vision del II (B)

30

19.25

Beslutninger af næste skridt som følge af arbejdet med skolens vision

• Det er svært ikke at bringe nogle tiltag ind, som ikke er meget tidskrævende.
• Det foreslås, at vi bruger det første skolebestyrelsesmøde efter sommerferien for at lave en køreplan for arbejdet med disse punkter.
• Det foreslås endvidere at lave dette arbejde på et forældremøde for at få et større billede. Dette kunne være et kontaktforældremøde

Kirsten + Alle

Kort orientering (O)

25

19.55

Økonomi

Ved dialogmødet i sidste uge varslede BFU rammebesparelser i kommende kalenderår, men disse er allerede startet i indeværende skoleår og kan ses i beløb pr. elev. Vi har i indeværende år en klasse mindre end sidste og kommende år, men ca. samme antal elever. Det vil sige, at vi har brug for alle mand, men at det samtidig bliver en smule dyrt. Vi kigger ind i løsninger, som ikke har personalemæssig karakter, men som kan hjælpe på at nå budgetrammen.

Personalesituation, herunder udpegning af ansættelsesudvalg

Der er enkelte langtidssygemeldte på skolen i øjeblikket, hvoraf den ene er på vej tilbage, og den anden er sygemeldt for kort tid siden.

Vi regner med at ansætte en matematiklærer til indskolingen det kommende år.

V-klassen

Vi mangler på nuværende tidspunkt at ansætte en pædagog til kommende skoleår i V-klassen.

9. klassernes afslutning på skolen

Ole har været i dialog med forældre til 9. klasses elever, der gerne vil stå for arrangement til 9. klassernes sidste skoledag på Batzkes Bakke. Dette desuagtet at SSP og forvaltning har afslået at afholde arrangement på Posen, som hidtil har været en tradition. HVS vil ikke associeres med et arrangement med alkoholindtag for 9. klasser.

Efter skolens bedste overbevisning til SSP nok være til stede, såfremt der er et arrangement den 20. Maj. De kommer bare ikke til at stå med som arrangør.

Forældrene giver udtryk for at have manglet orientering til hele udskolingen.

Dimissionen afholdes i år på samme vis som de sidste to år. Dermed er der både dele af arrangementet, som er fælles, men også dele som afholdes med egen klasse.

Kommende 7. klasser

Vi danner 3 nye 7. klasse til det kommende skoleår. Disse dannes både ud fra valgene af praktisk-musiske valgfag og andre pædagogiske overvejelser.

Ugen før sommerferien afholdes et arrangement for alle de kommende 7. klasseselever, så de kan møde deres nye lærere og klassekammerater.

Ole og Jakob

Eventuelt (O)

10

20.20

Der er ofte kørsel inde i skolegården på Alsønderup. Dette sker ofte, når der kommer lastbiler med varer. Derfor håber vi på at få et skilt op med regulering af trafik. Ledelsen tager fat i kommunens “Vej & Park” for at skaffe et skilt.

Det kan endnu ikke ses af budgetforhandlingerne, at den gamle skole i Alsønderup skal renoveres. Det ønskes derfor at lægge pres på, så renoveringen kan komme på dagsordenen igen.

Det er rigtig interessant og vigtigt, at fokusere et stykke arbejde på at sikre en høj søgning til Alsønderup i 0. klasse og generelt. Hér efterlyses en større tydelighed i kommunikationen om, hvad Alsønderup kan, og hvad de står for.

Hillerød har lavet en rapport for skolevalget i kommunen. Denne skal tænkes ind i skoles profil og skolens vision.

Dette tages på som fremtidigt dagsordenspunkt.

Alle

Evaluering af mødet (D)

10

20.30

Det giver rigtig god mening at have punkter, som man kan tale om i dybden.

Det anbefales at punktet eventuelt skal bruges til at sende punkter til kommende dagsorden.

Det kunne være interessant til kommende møde at have en “trip down memory lane” som skolebestyrelse. Dette kunne tjene som evaluering af denn valgperiode. Dette kan med fordel gøres under spisningen.

Alle