Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde (SKB)

14. marts 2024 på Alsønderup afd., lærerværelset kl. 17.30-20.00              Forplejning: egen, husk at medbringe til eget forbrug.

Mødeleder: Mette

Ordstyrer: 

Referent:

Deltagere: 

Fraværende: Mikkel,  

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

0.

Velkommen  

Vi vælger ordstyrer og referent

2

Tine er referent

Dana er ordstyrer

Mette + alle

1.

Godkendelse af dagsorden (B)

Kommentarer til dagsordenen?

5

Ingen kommentarer

Mette

2.

Ansættelsesproces og status på skolen lige nu (O)

Deltagerne i ansættelsesudvalget giver en tilbagemelding på den netop afsluttede ansættelsesproces af to afdelingsledere til henholdsvis mellemtrin og indskoling.

Ole giver en status på, hvordan det går på skolen lige nu i forhold til planen for uddelegeret ledelse frem til 1. april. Og vi drøfter fælles, om der er områder, skolebestyrelsen kan understøtte?

Vi får også en kort orientering om skolens økonomi og personaleforhold. 

Og vi drøfter kort det kommende dialogmøde med Børne- og Familieudvalget, der finder sted d. 8. april.

25

Punktet er et orienteringspunkt om både ansættelserne, ledelsesområdet og personale generelt. 

Ansættelserne: Der var flere gode kandidater, og der var god stemning og gode spørgsmål til alle samtaler. Der var 5 til anden samtale, og det var et enigt udvalg, som udvalgte de to, som nu er ansat. Ole takkede for deltagelsen fra skolebestyrelsen. Dele af samtalerne blev afholdt på rådhuset, og det er en overvejelse om det en anden gang bør være på skolen. 

Deres første måneder på skolen og i Hillerød Kommune er planlagt i grove træk med velkomst mv. 

Ledelsesområdet (uddelegeret ledelse): Ole har valgt at knytte trinkoordinatorerne tættere til ledelsesteamet i perioden frem til de to nye ledere tiltræder. De har taget rigtigt godt i mod opgaven og de har virkelig ydet en indsats. 

Planlægningen af det kommende skoleår støttes af en konsulent fra kommunen, og arbejdet overlapper med Julies opstart. 

Ole orienterede desuden overordnet om personale situation og økonomi. Vikarbudgettet er belastet både af sygdom og hjemmeundervisning. Der er fire børn, som modtager undervisning hjemme. 

Trivsel: Der er blevet arbejdet på en handleplan, som følge af den trivselsundersøgelse, der blev lavet sidste år. 

Arbejdstilsynet har været på uanmeldt besøg i december. Det har ikke givet anledning til en anmærkning, og der vil være et opfølgende besøg i april. 

Der er dialogmøde d. 8. april fra 19-21. Tilmelding til Ole senest d. 20. marts.

Ansættelsesudvalget + alle

3. 

Temadrøftelse  (D+B)

Elevråd og medbestemmelse

Mette har for kort tid siden deltaget i det seneste møde i netværket under Børne- og Familieudvalget, ”Sammen om god skole”. Her blev det blandt andet drøftet, hvordan elever opnår medbestemmelse i skolen. Mette orienterer fra mødet.

Med afsæt i ovenstående og skolens egen trivselsmåling, vi blev orienteret om ved sidste møde, drøfter vi, hvordan vi kan samarbejde med elevrådet om øget medbestemmelse i skolen.  

Mulige greb til inddragelse af elevråd:

Fælles arbejdsgruppe

Vox pop i udskolingen

Prøvehandlinger (mobilpolitik?)

30

Mette har været til møde i netværket ”Sammen om god skole”, hvor temaet om medbestemmelse og med ansvar blev diskuteret. Emnet har været oppe af flere gange. 

I den sammenhæng har der været prøvehandlinger, hvor eleverne inddrages til at lave mobilpolitik, og forskellige modeller testes af. 

Måske kan vi bruge dette som input, når vi skal inddrage vores elever. Der er flere unge, som gerne vil inddrages og være med til at bestemme mere.

En erfaring fra prøvehandlingen var at være forsigtig med den faktiske mulighed for at være med til at bestemme. 

Det er meget relevant for os. Vi bør helt sikkert tage elevrådet tættere på skolebestyrelsen og ledelsen generelt. 

I forhold til skolebestyrelsens arbejde, så kan det være svært at inddrage elevrådet på de ordinære møder. Ole foreslår derfor at de deltager på et årligt møde, hvor vi kun tager de punkter, som er relevant for dem. Det skal være emner, der faktisk kan rykke noget. 

Der er opbakning til at arrangere et sådan møde i næste skoleår. Det skal med på næste møde, som et selvstændigt punkt. Ole kontakter kontaktlæren for elevrådet.

Mette + alle

4.

Mobilpolitik i udskolingen (O)

Opfølgning på forslag om ændret mobilpolitik i udskolingen. Er der nyt i processen?

10

Lærerne var meget tilfredse med skolebestyrelsens indstilling fra sidste møde, hvor vi imødekommer en løsning med skabe ved kontoret. 

Der er dog lidt udfordringer ved skabe foran kontoret, så løsningen bliver konkret lidt anderledes. Det bliver et tilbud til de unge om at de kan få opbevaret deres telefon HVIS de tager dem med. 

Ole foreslår det sker efter sommerferien, og der er brug for opbakning fra både skolebestyrelsen og forældre. 

Det skal kommunikeres på en god måde. Forældrene modtager kommunikation før børnene. Vi gerne vil styrke fællesskabet. 

Det skal også gælde smartwatchs.

Ole og Tine taler sammen om kommunikation. 

Ole, Christina (TR) og Signe (TR) + alle

5. 

Pause  

Vi tanker op og spiser medbragte snacks.

10

Alle

6.

Renovering af- og tilbygning til afd. Ålholm (O)

Er der noget nyt i forhold til tidsplanen/høringsperioden?

10

Ålholm: Processen er lidt forsinket blandt andet fordi det skal sendes i udbud. Det forventes, at byggeriet kan startes midt 25. 

Drivhuset skal ud fra under etagen. Det skal flyttes til den modsatte side af gården. Underetagen skal indrettes til 9. klasser.

Ved den gamle tandlægeklinik, skal der laves samlet område for de naturfaglige fag. 

Lokalerne mod teglværksvej bliver ikke bygget om.

I fingrene bliver overdækningen inddraget i bygningen, så lokalerne bliver større. Der er taget højde for at de mindre klasser kan blive samlet og at V-sporet har brug for lidt ekstra plads. 

Der er fokus på sikker tilkørselsforhold for den tunge trafik. Der arbejdes blandt andet med en plan om at den tunge trafik kan køre ind direkte fra Tulstrupvej.

Der vil komme pavilloner til undervisning af flere omgange. 

Den gamle plan om trafik er ikke færdigudført, og morgentrafikken er forsat udfordrende. Byggeprocessen er en helt anden og trafikprojektet forsætter. Det er planen at separer biler og cyklister/gående. 

Alsønderup: Der har været holdt møde, hvor planen for udvidelser og opgradering af Alsønderup i forbindelse med Hillerød Dagbehandlingsskole er blevet vist. Der er dialog mellem skolen og kommunen om blandt andet pladsfordelingen mellem HFO og skolen. 

Der har været afholdt et rigtigt godt borgermøde om Hillerød Dagbehandlingsskole. Der er generelt en god stemning i lokalområdet. 

Det blev spurgt, om vi som skolebestyrelse har mulighed for at komme med input løbende. Kommunen har lovet at vende tilbage løbende. Skolebestyrelsen følger sagen. Ole påtager sig at fortælle videre at skolebestyrelsen gerne vil bidrage. 

Vi tager punktet (både Ålholm og Alsønderup) på dagsordenen hver gang i en periode fremover, så skolebestyrelsen løbende orienteres. 

Det bemærkes afsluttende at lærerne skal med i den afsluttende fase, hvor tavler mv. sættes op. 

Ole

7.

Nyt fra arbejdsgrupperne (O+B)

Under punktet hører vi om, hvad arbejdsgrupperne under skolebestyrelsen har nået indtil nu. Hvad er der behov for fra den samlede skolebestyrelse, for at få arbejdsgrupperne videre i arbejdet?

15

Der er brug for at sætte mere gang i kommunikationsgruppen. Den består af Tine, Naninja, Christina og Ole. 

Næste gang sættes kommunikationsgruppen på, hvis de har afholdt møde. 

Arbejdsgrupperne  

8.

Eventuelt (O)

7

Ole og Tine har før mødet været til Skoleudviklingsmøde. Det er lovfæstet og forvaltningen, lærere og elever var tilstede.

Mødet omhandlede nest, trivsel, fagligt niveau, kommunikation og kapacitet. Det var en fin deltagelse fra alle. 

Alle

9.

Evaluering af mødet (D)

Hvad fungerede mindre godt, og hvad skal vi gøre mere af?

3

Alle