Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde (SKB)

14. juni 2023 på Ålholm, lærerværelset          Kl. 18-20.30              Forplejning: skolen giver traditionen tro mad, husk tilmelding!

Mødeleder: Mette

Ordstyrer: Skal vælges

Referent: Jakob

Deltagere: 

Fraværende:

Dagsorden

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

0.

Velkommen + spisning

25

Vi siger velkommen til hinanden og spiser sammen

Mette + alle

1.

Godkendelse af dagsorden (B)

2

Kommentarer til dagsordenen?

Mette og Pernille

2.

Ansøgning fra HFO´en (O+B)

Husk at orientere dig i bilaget.

15

Irina Kirina deltager og motiverer HFO´ens ansøgning.

Skolebestyrelsen skal officielt udtale sig ift. ansøgningen med henblik på den videre behandling i forvaltningen.

Irina orietenterer om, at HFO’en endte med et underskud sidste år, som ville akkumulere, hvis man fortsatte normeringen som nu. Derfor har Irina været nødt til at lave tilpasninger af budgetmæssige årsager.

På baggrund af tilpasningerne på medarbejdersiden fordres det at lave tilpasninger i åbningstiden, hvorfor Irina forslår at søge dispensation og ansøgning om sampasningsordning i ferieperioder på Ålholm. Ordningen vil starte næste skoleår og vil inddrage juleferie, uge 7 og påskeferien og 2 uger i sommerferien.

Det foreslås fra bestyrelsen på sigt at kigge på mulighederne for en ordning der inddrager hele vestbyens HFO’er.

Umiddelbart er bestyrelsens indstilling til forslaget positiv. Det kan være relevant at kigge på muligheden for at bytte om i nogle af perioderne, så Alsønderup kunne være stedet.

Det aftales, at formanden retter henvendelse til udvalget for at etablere sampasning i HFO’en.

Vi skal ikke genansøge årligt, hvis vi først får godkendelsen.

3.

Temadrøftelse (D+B)

30

Fremtidig placering af Hillerød Dagbehandlings Skole (HDS)

Hillerød Vest Skolen og Kornmarkskolen er de to skoler i Hillerød, der er i spil som mulige placeringer for en ny samlet HDS-løsning. Vi skal diskutere, hvor vi står som skolebestyrelse i dette spørgsmål, forud for mødet med BFU mandag d. 19. juni.

Alsønderup lokalråd er inviteret med i de første 15 min. af dette punkt, hvorefter skolebestyrelsen drøfter punktet videre uden gæster.

Jesper, Henrik, Tine og Carlo deltager fra lokalrådet fra Alsønderup og fremførte deres pointer, som forinden mødet var fremsendt som henvendelse.

Signe fortæller, at hun mærker fra Alsønderup, at der er bekymringer for om vores elever i vanskeligheder får nogle uheldige spejlinger.

Susanne ytrer sin bekymring for placeringen.

Ole giver udtryk for at meningen er, at de to skoler er skærmede fra hinanden. Generelt synes sagen at være underbelyst på nuværende tidpunkt i forhold til at danne grundlag for en beslutning.

Alsønderups skolebygning er normeret til 400 elever.

Den nuværende Ullerødskole ligger aktuelt lige op ad et villakvarter i området.

Ordet “behandling” kan være misvisende, når man ser på HDS’ elevgrundlag. Ordet kan associeres med noget der er sygt. Det er umiddelbart ikke en del af målgruppebeskrivelsen for HDS.

Vi som skole, kan godt nyde godt at kunne komme nemmere til kompetencedeling med HDS’ fagligheder.

4.

Skolebestyrelsens mødekalender næste skoleår (O)

5

Vi får styr på det kommende skoleårs møder i skolebestyrelsen

Ole fremlagde mødeplanen for kommende skoleår

Det sidste møde næste år ligger tidligere næste skoleår. Det kan hænge dårligt sammen med bestyrelsen ifølge principperne skal godkende skemaerne. Derfor kunne man med fordel danne en arbejdsgruppe bestående af et par medlemmer, der skal stå for godkendelsen.

5.

Godkendelse af skemaer og timetalsplan for næste skoleår (O+B)

20

Vi fører tilsyn med, at næste skoleårs klasseskemaer er udarbejdet efter de tilhørende principper. Vi får desuden en orientering om timetalsplanen.

Jakob fremlægger hvad der er lykkedes i dette års skemalægning, når det sammenholdes med bestyrelsens principper for skemalægning.

Indholdet ses i vedlagte PP – sidste slide

6.

Skolens økonomi (O)

25

Vi skal føre tilsyn med skolens økonomi.

Jakob giver os en grundig indføring i skolens økonomi, som den ser ud lige nu, og de planer der er for at komme det forventede underskud i møde.

Jakob fremlægger status for skolens økonomi samt de tiltag der indtil videre er aftalt for at nedbringe underskuddet.

Indholdet ses i vedlagte PP – slide 2-4.

7.

Orientering om pilotprojekt (O+D)

15

BFU har peget på Hillerød Vest Skolen ift. pilotprojekt vedrørende sammenlægning af almen- og specialbudgettet. Ole og Mette har haft en drøftelse med skolechef Hanne Frederiksen og vil orientere den samlede bestyrelse om denne drøftelse og vores stillingtagen til udpegningen.

Mette og Ole har været til møde omkring pilotprojektet. Her gav de udtryk for en undring over, at vi var blevet set som positive over sammenlægningen af de to budgetter.

Bestyrelsen umiddelbare indstilling er, at når skolen har underskud på den størrelse som nu, er det ikke ønskeligt at sammenlægge budgetterne, da der er risiko for at de ville kunne udtømme hinanden.

Økonomi bør ikke være et incitament til at blive dygtigere til at skabe mere inkluderende læringsmiljøer.

Vi takker hermed nej til tilbuddet om at være pilotprojekt.

8.

Orientering fra skolen (O)

10

Aktuelle sager fra skolen

Personalesituation + medlemmer til kommende ansættelsesudvalg

Ole og Jakob

Britta, Janus og Kia har sagt op. Derudover har vi desværre oplevet et dødsfald.

Der er gennemført en trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelse. Svarprocenten er lav, og vi ligger som skole lavere end det kommunale gennemsnit. Vi håber at gennemføre fokusgruppeinterviews for at oplyse grundlaget. Vi scorer lavt på parametre som at man som medarbejdere er emotionelt påvirkede af arbejdet og ikke kan leve op til eget ønske for kvalitet.

Ansættelsesudvalg: Susanne hopper med til Alsønderup og Tine kommer for Alsønderup

9.

Eventuelt (O)

5

Hold det kort – og overvej om punktet med fordel kan komme med som beslutnings- eller orienteringspunkt på kommende skolebestyrelsesmøde

Suppleringsvalg efter, at Søren er trådt ud af bestyrelsen:

Der kunne være et håb om at nå et suppleringsvalg snarest muligt. Dette ville give en rigtig kort periode frem mod kommende regulere valg.

Forslaget kunne være at have kontaktforældre med til møderne. Dette kan man godt, men de vil deltage som gæster.

Bestyrelsen gør, hvad de kan for at hverve repræsentanter til de kommende forældremøder.

10.

Evaluering af mødet (D)

2

Hvad fungerede godt og hvad kan med fordel justeres?

Alle