Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde (SKB)

28. august 2023 på Ålholm, lærerværelset          Kl. 17.30-20.30              Forplejning: egen

Mødeleder: Mette

Ordstyrer: Skal vælges

Referent: Jakob

Deltagere: 

Fraværende: 

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Referat

Til hvem, af hvem og hvordan?

0.

Velkommen

2

Bemærk at mødet er en halv time længere pga flere vigtige punkter på dagsordenen, som kræver ordentlig tid.

Mette

1.

Godkendelse af dagsorden (B)

3

Kommentarer til dagsordenen?

Mette + alle

2.

Temadrøftelse  (D+B)

Husk høringsmaterialet til dette punkt.

60

Vi har modtaget det supplerende høringsmateriale vedrørende budget 2024-2027 og skal diskutere og beslutte, hvad vi vil sende ind som høringssvar. Herunder hvordan vi som skolebestyrelse stiller os i forhold til fremtidig placering af Hillerød Dagbehandlings Skole (HDS).

Forberedelse til dette punkt er at læse høringsmaterialet, som sendes i en separat mail. 

Ole og Christina orienterer om at afgive høringssvar fra MED-udvalget. MED-udvalgets høringssvar til kapacitetsudvidelsen er indarbejdet i høringsmaterialet. 

MED-udvalget kommer ikke til at svare på høringsmuligheden omkring placeringen af HDS. Dermed lader udvalget beslutningen være op til andre. Generelt er høringssvar en mulighed, som man godt kan afstå fra. Vi vil gerne lave god skole, og så må andre beslutte, om HDS placeres i vores nærhed.

Vi tog en runde med medlemmernes umiddelbare tanker omkring høringsmaterialet omkring kapacitet, HDS og specialbudgettet.

3.

Valg til skolebestyrelsen

40

Vi har det forestående valg til skolebestyrelsen på dagsordenen og skal blandt andet tale om processen, tidsplanen og mulige kandidater til medlemmer og suppleanter. 

Susanne har meddelt, at hun ikke ønsker at genopstille til skolebestyrelsen, da det ville betyde et suppleringsvalg igen til foråret. 

Vi vil sige tusind tak for det dedikerede arbejde, Susanne har lagt i skolebestyrelsen i de sidste fire år!

Der er flere, der har henvendt sig angående interesse for at stille op til bestyrelsen og én har tilkendegivet interesse for suppleantpladsen. 

Der vil igen være sikret minimum én plads til en repræsentant fra Alsønderup. 

Procesplanen for valget er fremsendt forud for mødet. Det vil være hensigtsmæssigt at få gennemført alle forældremøder inden opstillingsmøder.

Forældremøderne er fordelt mellem bestyrelsesmedlemmerne, hvor de slår et slag for bestyrelsen. 

De forældrevalgte er til stede til vælgermødet den 11. september.

4.

Skolens økonomi (O+D)

30

Vi fører tilsyn med skolens økonomi, og Jakob orienterer os om budgettet, som det ser ud lige nu.

Jakob fremlagde et økonomisk overblik som er indsat nedenfor. 

Til det skal man lægge, at der overføres omkring 650.000 fra skolen til HFO, hvilket mindsker HFOs underskud og sender skolens på ca. 1.600.000. Imidlertid indhenter vi noget økonomi lige i øjeblikket, da vi jo desværre har nogle vakancer i august, september og oktober. (Vikarer er billigere end en lærer pr. time og vi aflyser i øjeblikket desværre en del timer i eksempelvis ordblindeundervisning)

5.

Personalesituationen  (O+B)

30

Vi får en orientering om den nuværende personalesituation og de afledte konsekvenser af denne, og drøfter desuden, hvordan vi i skolebestyrelsen kan understøtte ledelse og medarbejdere i arbejdet med rekruttering og fastholdelse af dygtige kolleger. 

Ledelsen udleverede overblik over afgang og tilgang. 

Det er en stor afgang og det er bekymrende, at der er et par der har sagt op, uden at have et alternativ. Det er interessant at høre, hvad fratrædelsessamtalerne har haft af indhold. 

Det er overraskende, at der er en del der har sagt op. Tallet er højere end medlemmerne var forberedt på. 

Omsætningsfrekvensen har været høj, men ikke usædvanlig for skolevæsnet. Dog har det været højere, end vi har været vant til længe. Der har været en del forskellige grunde, der er blevet nævnt ved samtalerne. Inklusionsopgaven, transport, skole/hjemsamarbejdet får ord med på vejen. Derudover kan det også ses i vores tilfredsheds- og arbejdsmiljøundersøgelse, at der er delelementer der scorer lavt. Det benævnes også, at der har været en høj implementeringshastighed. Derudover er Hillerød ikke lønførende. 

Ledelsen kunne godt tænke sig hjælp til at tage kommunikationspolitik og retningslinjer op på ny. 

Et forslag kunne være, at bestyrelsesmedlemmerne tager pointer med om den konstruktive og gode forældrekommunikation med til forældremøder. Altså, hvordan man er den gode forældre.

Bestyrelsen vil gerne gøre noget godt for de ansatte ved lærerens dag i starten af oktober. 

Beslutning: 

Vi besluttede at arbejde videre med kommunikation, skolebestyrelse og ledelse og medarbejdere imellem

6.

Kontaktforældrenetværk  (O+D) 

15

Vi skal føre tilsyn med kontaktforældregruppen. Er der kontaktforældre i alle klasser?

Og vi drøfter, hvornår og hvordan vi ønsker at inddrage kontaktforældrene via tematiserede møder i efteråret og foråret. Gerne med oprettelse af en arbejdsgruppe, der planlægger det førstkommende arrangement for kontaktforældrene. 

Udskudt

7.

Eventuelt (O)

5

Hold det kort – og overvej om punktet med fordel kan komme med som beslutnings- eller orienteringspunkt på kommende skolebestyrelsesmøde

Alle

8.

Evaluering af mødet (D)

2

Hvad fungerede godt og hvad kan med fordel justeres?

Alle

9.

10.

11.

12.

Fremtidige dagsordenspunkter 

Trivselstiltag 

Afrapporteres i forår 2021   

PR-gruppen, Alsønderup 

Effekt af tiltag 

Kommunikationsstrategi   

Kommunikationsgruppen under skolebestyrelsen præsenterer oplæg til bredt funderet kommunikationsstrategi. 

Hanne henleder opmærksomheden på vores fagteams og vores arbejde via vejlederne, som koncentreret arbejder med at hæve skolens samlede faglighed. Hanne tager gerne med til en temadrøftelse for at fremlægge indenfor dét emne. 

Oplæg til alle forældre 

Børns Vilkår om Digital Dannelse kan tilbydes alle forældre på skolen, gerne trinvis, indskoling, mellemtrin, udskoling, for at klæde forældrene på til at støtte op om deres børns digitale liv, og for at hjælpe dem til at sætte rimelige rammer for det. 

Hillerød Vest Skolens profil 

Hvilken profil har skolen? Er den tydelig for alle? Hvordan kommunikerer vi denne, også til BFU og forvaltning? 

Hillerød har lavet en rapport for skolevalget i kommunen. Denne skal tænkes ind i skoles profil og skolens vision.